Gentile candidato,
Nella Sua qualità di Interessato, cioè di persona alla quale si riferiscono i dati personali da Lei forniti (di seguito denominati "Dati"), la sottoscritta società SIPA S.p.A., con sede in Vittorio Veneto (TV), via Caduti del Lavoro n. 3 (di seguito la “Società” o “SIPA”), desidera metterLa al corrente di quanto segue.
I Dati raccolti si riferiscono alle informazioni contenute generalmente nel Curriculum Vitae. Inoltre, potrebbero essere raccolte anche informazioni che provengano da un controllo delle Sue referenze come l’appartenenza a qualche istituzione, il percorso accademico, la storia lavorativa ed altre informazioni rilevanti al fine di determinare la Sua idoneità come candidato. Oltre a questo, possono inoltre includere informazioni provenienti dal Suo profilo su network professionali, fotografie, note prese durante i colloqui, e commenti provenienti da altri soggetti quali i referenti, che possano sorgere durante il processo di selezione. I Dati potranno essere aggiornati sulla base di informazioni reperibili pubblicamente e/o raccolti da soggetti terzi, e/o direttamente da Lei. Inoltre, la Società si riserva la possibilità di effettuare idonee verifiche sulla veridicità dei Dati, in particolare in merito a titoli di studio conseguiti, precedenti esperienze lavorative, assunzione di incarichi professionali o di cariche istituzionali, anche contattando i soggetti dal Lei indicati quali referenti, nonché i Suoi precedenti datori di lavoro e qualunque altro soggetto con cui Lei sia entrato in contatto nell’ambito della Sua attività lavorativa. I Dati che verranno acquisiti non riguarderanno le convinzioni personali, l’affiliazione sindacale o politica nonché le opinioni politiche, religiose o sindacali, l’orientamento sessuale, lo stato matrimoniale, di famiglia o di gravidanza, l’handicap, la razza, l’origine etnica, il colore, l’origine nazionale, il gruppo linguistico, lo stato di salute, eventuali controversie con i precedenti datori di lavoro (di seguito “Categorie particolari di dati”), nonché fatti non rilevanti ai fini della valutazione della Sua attitudine professionale, a meno che non si tratti di caratteristiche che incidono sulle modalità di svolgimento dell’attività lavorativa o che costituiscono un requisito essenziale e determinante ai fini dello svolgimento della stessa.
La raccolta ed il trattamento del Suoi Dati sono necessari all’esecuzione di misure precontrattuali ed effettuati per finalità connesse o strumentali allo svolgimento dell’attività di ricerca e selezione di personale della Società. Presupposto del trattamento: il conferimento dei Dati, ivi comprese le Categorie particolari di dati nei limiti indicati sopra, ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, deve ritenersi obbligatorio onde consentire alla Società di adempiere alle esigenze di conoscenza e valutazione dei candidati nell’ambito della ricerca e selezione di personale nonché ad obblighi di legge, norme e regolamenti. Il mancato conferimento di tali Dati potrà comportare l’impossibilità di dar corso al processo di ricerca e selezione del personale e l’impossibilità di instaurare il rapporto di lavoro.
La Società La informa, inoltre, che potrebbe trattare i Dati relativi alla Sua immagine, per la pubblicazione nel sito web www.sipa.it ovvero sulla pagina LinkedIn aziendale ovvero in Youtube, G+, brochure ed opuscoli destinati anche alla distribuzione all’esterno della Società, nonché per la realizzazione di riprese video durante eventi e/o campagne di promozione delle attività della Società, come ad esempio fiere o career day. Presupposto del trattamento: consenso. Tale trattamento potrà avvenire solo a seguito dell’acquisizione da parte della Società del Suo libero ed esplicito consenso, posto in calce alla presente informativa. Lei ha il diritto di negare tale consenso e/o di revocarlo in qualsiasi momento.
La Società conserva i Suoi Dati solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. I Suoi dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, verranno anonimizzati irreversibilmente o distrutti in modo sicuro. Per la finalità di ricerca e selezione del personale, in particolare, i Suoi Dati verranno conservati nei database aziendali per un periodo di tempo non superiore a 24 mesi dalla data dell’acquisizione da parte della Società. Decorso tale termine di conservazione, i Dati saranno cancellati o resi anonimi.
Ai Suoi Dati possono avere accesso i dipendenti debitamente autorizzati della funzione Risorse Umane, nonché i fornitori esterni, nominati, se necessario, responsabili del trattamento, che forniscono supporto per l’erogazione dei servizi. Nel caso in cui Lei abbia sottoposto una candidatura per una posizione professionale aperta presso un’altra società del Gruppo SIPA, i Suoi dati personali potranno essere condivisi con detta società. Alcune società del Gruppo SIPA possono avere sede anche al di fuori dell’Unione Europea. La preghiamo di contattare la Società all’indirizzo di posta elettronica sipaprivacy@zoppas.com se desidera chiedere di poter visionare la lista dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti cui vengono comunicati i dati.
Lei ha diritto di chiedere a SIPA: (a) l’accesso ai Dati che La riguardano, la loro rettifica o la cancellazione; (b) l’integrazione dei Dati incompleti; (c) la limitazione del trattamento; (d) la ricezione dei Dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (portabilità); (e) la revoca del consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento delle Sue immagini in qualsiasi momento; (f) l’opposizione in tutto o in parte all’utilizzo dei Dati per motivi legittimi.
Per eventuali dubbi o commenti nonché per esercitare i Suoi diritti potrà utilizzare l’indirizzo di posta elettronica sipaprivacy@zoppas.com.
Per eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento dei Suoi Dati faremo ogni sforzo per rispondere alle Sue preoccupazioni. Tuttavia, se lo desidera, Lei potrà inoltrare i propri reclami o le proprie segnalazioni all’autorità responsabile della protezione dei dati, Garante per la protezione dei dati personali, utilizzando gli estremi di contatto reperibili all’indirizzo www.garanteprivacy.it.
SIPA S.p.A.